近日,县档案局、档案馆组织业务骨干深入基层,对全县档案管理工作进行专项指导,同时推进机关单位纸质档案数字化,切实提升档案管理服务效能。
在康乾街道新琪村,县档案局、档案馆的业务骨干围绕归档规范及系统操作等内容,为该村档案管理工作提供面对面指导,现场解答日常工作中遇到的疑问。
“档案系统更新后,像目录检索、数据录入这些技术操作让我们犯了难,之前遇到村民查档需求都得反复核对。”新琪村档案管理员吴小媚一边演示系统操作一边说,“县档案馆不仅给我们安排了专人线上答疑,这次又上门手把手指导,现在我已经能熟练处理各类查档业务,村民办事效率也提高了。”据了解,村级档案涵盖党群工作、民生保障、集体资产等多项内容,直接关系到村民的切身利益。
县档案馆电子档案管理和技术保护科科长李燕介绍,基层档案管理常面临人员专业能力不足、操作不规范等问题,今年以来,档案局、档案馆聚焦这些痛点,开展实地指导服务,目前已走访全县13个镇(街道)的66个村(社区)。通过小班化实操实训80余人,依托腾讯会议培训180余名基层档案员,解决档案收集不齐全、整理不规范、系统操作不熟练等各类难题50余个。
除了强化基层档案指导,县档案局、档案馆还同步推进全县行政事业单位纸质档案数字化工作。当前,2025年及之前形成的纸质档案已陆续开展扫描、图像处理、数据挂接等数字化工作。
李燕表示,下一步档案局、档案馆将建立常态化指导机制,通过定期回访、线上答疑等方式持续提升基层档案管理水平,同时稳步推进档案数字化建设,让档案资源更好地服务社会发展和群众需求。